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Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wird derzeit finalisiert. Die endgültigen rechtlichen Angaben folgen mit Abschluss der UG-Eintragung. Inhaltlich gelten bereits die hier genannten Grundsätze.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Iron Saleh · [Adresse vor Launch eintragen] · iron.saleh@icloud.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

ClearProfit verarbeitet folgende Datenkategorien im Rahmen der Nutzung des Dienstes:

  • Shopify-Bestelldaten (Bestellnummern, Beträge, Lieferländer)
  • Produktdaten und Varianten (SKU, Einstandspreise)
  • Shop-Konfigurationsdaten (Domain, API-Token verschlüsselt)
  • PayPal-Transaktionsdaten (sofern verbunden)
  • Nutzerdaten (E-Mail, bei Authentifizierung)

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Berechnung und Darstellung von Gewinn-/Verlust-Kennzahlen
  • Erstellung von EU-VAT/OSS-Berichten
  • Generierung von DATEV-kompatiblen Buchungsdaten
  • Synchronisation von Tracking-Daten zu PayPal

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Dienstes).

5. Speicherort und Datensicherheit

Alle Daten werden in der EU (Frankfurt, Deutschland) in einer Supabase-PostgreSQL-Datenbank gespeichert.

Die Übertragung erfolgt ausschließlich über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen. API-Secrets werden verschlüsselt gespeichert und nie im Klartext übertragen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an iron.saleh@icloud.com. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Löschfristen

Bestelldaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus 10 Jahre gespeichert (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht). Eine vorzeitige Löschung ist auf Anfrage möglich, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Cookies

ClearProfit verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Authentifizierung. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

6. Auftragsverarbeiter

Supabase Inc.
Datenbankhostung
EU (Frankfurt)
Vercel Inc.
Hosting der Webanwendung
USA (DSGVO-konform)
Shopify Inc.
Datenquelle (Shopify-Orders)
USA (DSGVO-konform)
PayPal Inc.
Tracking-Synchronisation
USA (DSGVO-konform)